INFORMATIVA

Protezione dei dati personali
Questa informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in seguito Regolamento UE), in relazione ai dati personali di cui l’Università degli Studi di Padova, in qualità di Titolare del trattamento, entra in possesso per la stipula e l’esecuzione dei contratti e delle convenzioni tra l’Università degli Studi di Padova e soggetti terzi.
L’Università di Padova tratta i dati personali degli interessati in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, per la tutela della riservatezza e di tutti i diritti degli interessati, secondo quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, c.d. GDPR), dal Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003 e successive modificazioni) e dai conseguenti provvedimenti attuativi adottati dalle autorità europee e dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Presso l’Università è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo: privacy@unipd.it.
Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può scrivere all’indirizzo di posta elettronica certificata:
amministrazione.centrale@pec.unipd.it oppure all’indirizzo e-mail:
urp@unipd.it.
In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII Febbraio n. 2, Padova.

1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Padova (in seguito Università), con sede legale in Via VIII Febbraio n. 2, 35122 – Padova
(posta elettronica certificata: amministrazione.centrale@pec.unipd.it).

2. Responsabile della protezione dei dati
Presso l’Università è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo privacy@unipd.it.

3. Fonti e tipologia di dati
Si precisano i dati personali che possono essere oggetto di trattamento da parte del titolare per le finalità indicate dal punto 4.
Dati personali forniti direttamente dall’interessato appartenenti all’interessato stesso e ai suoi dipendenti e collaboratori (inclusi, a titolo esemplificativo, i legali rappresentanti, i soci, i procuratori, i dipendenti, i delegati e i soggetti collegati). Dati comuni, quali dati anagrafici, codice di identificazione fiscale (di dipendenti o clienti), identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e-mail, contatti telefonici), credenziali, codice identificazione personale (Customer ID), dati economico/finanziari, fiscali, coordinate bancarie, carta di credito e transazioni. 

4. Finalità del trattamento
La Commissione raccoglie e tratta i dati personali ai fini strettamente necessari allo svolgimento delle attività contemplate dalla legge e disciplinate dal presente Regolamento.

5. Modalità del trattamento dei dati
I dati raccolti, in ottemperanza al D.Lgs. n. 196/2003 e al Regolamento UE 2016/679, trattati anche con strumenti informatici, non saranno diffusi, potranno essere comunicati soltanto a soggetti pubblici per lo svolgimento delle rispettive funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

6. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
La Commissione, quale titolare dei dati inerenti i sopra regolati procedimenti, informa che il trattamento dei dati medesimi, in quanto contenuti nella documentazione prodotta dalle parti istanti, è finalizzato unicamente alla gestione dell’attività di certificazione, assistenza e consulenza, e che lo stesso avverrà con utilizzo di procedure informatiche ed archiviazione cartacea dei relativi atti.

7. Soggetti destinatari dei dati
La Commissione ed i collaboratori dei quali si avvalga, autorizzati al trattamento dei dati personali, non possono portare a conoscenza di terzi informazioni, dati tecnici, documenti e notizie di carattere riservato di cui fossero venuti a conoscenza nell’espletamento delle proprie funzioni.
I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate al punto 4, al personale
dell’Università e a collaboratori anche autonomi che prestano attività di supporto per la realizzazione
e la gestione delle attività previste dal progetto di ricerca.
Sono destinatari dei dati anche i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento dal Titolare; l’elenco completo dei responsabili può essere richiesto scrivendo a: scientifica.spgi@unipd.it.
La Commissione precisa, inoltre, la natura obbligatoria del conferimento dei dati e la conseguenza della non ammissione ai procedimenti in caso di rifiuto delle parti di fornire gli stessi.
I suoi dati potranno essere comunicati a:
Autorità giudiziarie, amministrative, fiscali, previdenziali, assistenziali per l’adempimento degli obblighi di legge;
Incaricati e/o Consulenti della Commissione che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
Soggetti che elaborano i dati trattati dalla Commissione in esecuzione di specifici obblighi di legge e/o contrattuali.
Organizzazioni Sindacali, Associazioni Datoriali, Enti bilaterali, Enti Bilaterali Assistenziali, Fondi di Previdenza Complementare interessati alla procedura legata al conferimento dell’incarico.

8. Conservazione dei dati
Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi all’Università, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica certificata amministrazione.centrale@pec.unipd.it oppure all’indirizzo e-mail urp@unipd.it. In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII febbraio n. 2, Padova.
L’Università è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

9. Diritti dell’interessato
Le parti istanti godono dei diritti di cui agli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del citato Regolamento UE 2016/679, tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che le riguardano, nonché alcuni diritti complementari tra cui il diritto di aggiornamento, di rettifica, di integrazione o di cancellazione di dati erronei, incompleti o raccolti in termini non conformi alla legge.

Il/la sottoscritt______________________________________, c.f. _________________________________

Ricevuta e letta l’informativa che precede,

 Presta il consenso
 Nega il consenso

A che la commissione ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento.

Luogo, data

_____________________, _____________

							Per conoscenza e per consenso

						__________________________________________